Ufficio di Segreteria

Tipologia

Segreteria

Cosa fa

Assicura la corretta gestione dei servizi contabili e amministrativi

Responsabile

Rosa Goracci

Dirigente scolastico

Sede

Altri componenti

Una squadra di esperti della pubblica amministrazione

Il personale di segreteria affianca il Dirigente scolastico e il Direttore dei Servizi Generali amministrativi (DSGA) nella gestione ed amministrazione dell'istituto scolastico.

Il primo assistente amministrativo, Anna Rita Vagnarelli (tel. 075 9178765), svolge compiti di
- amministrazione e gestione finanziaria del personale con particolare riferimento alla tenuta dello stato personale e dei fascicoli personali; dichiarazione dei servizi; ricostruzione carriera; riscatti; pensioni; TFR; rilevazionescioperi; piccoli prestiti e cessione stipendio; identificazione dipendenti NoiPa;
- inserimento albo online/archiviazione pratiche di competenza
- servizio di sportello
- sostituzione colleghi settore didattica.

Il secondo assistente amministrativo, Paola Picchi (tel. 075 9178766), svolge compiti di
- gestione degli alunni con particolare riferimento a iscrizioni; trasferimenti; rilascio pagelle; attestazioni e certificati; diplomi; contributo volontario; infortuni; uscite didattiche e viaggi di istruzione; tenuta fascicoli; preparazione materiale per scrutini ed esami; rilevazioni SIDI; prove INVALSi; registro elettronico; gestione organi collegiali in collaborazione con ass.amm. area amministrazione e gestione finanziaria del personale; supporto al Dirigente scolastico per convocazione organi collegiali, circolari e comunicazioni Comuni;
- amministrazione e gestione finanziaria del personale con particolare riferimento a denunci infortuni del personale; atti di nomina e/o surroga componenti Consiglio di Istituto; registro di accesso all documentazione L. 241/90;
- inserimento albo online/archiviazione pratiche di competenza
- sostituzione colleghi settori personale, protocollo, magazzino
- sostituzione del D.S.G.A.

Il terzo assistente amministrativo, Marta Staffaroni (tel. 075 9178767) svolge compiti di
- archivio e protocollo con particolare riferimento a tenuta del protocollo cartaceo e/o informatizzato; smistamento e archiviazione corrispondenza; verifica quotidiana della rete Intranet; della posta elettronica e della pec; pubblicazione albo online dei documenti per i quali è prevista la pubblicazione;
- gestione del magazzino con particolare riferimento a gestione acquisti in collaborazione con il D.S.G.A.; scritture inventariali obbligatorie; verbali di collaudo; gestione materiale facile consumo; verifica beni del Comune; monitoraggio acquisti; monitoraggio contratti esperti esterni;
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- amministrazione e gestione finanziaria del personale con particolare riferimento a gestione organi collegiali in collaborazione con ass.amm. area alunni; predisposizione nomine per incarichi da retribuire con il F.I.S.; dichiarazione IRAP e 770; anagrafe delle prestazioni;
- servizi contabili per i quali collabora con il D.S.G.A con particolare riferimento al Programma annuale, al Conto consuntivo, agli ordini di incasso e mandati di pagamento;
- inserimento albo online/archiviazione pratiche di competenza
- sostituzione del D.S.G.A.

Info

Istituto Comprensivo di Sigillo

Via Umbria 5 - 06028 Sigillo (PG)

pgic82200q@istruzione.it

pgic82200q@pec.istruzione.it

Gli uffici di Segreteria sono aperti al pubblico

dal Lunedì al Venerdì dalle ore 8.30 alle ore 14.00

Lunedì e Giovedì dalle ore 15.00 alle 16.30

La DIrigente Scolastica riceve su appuntamento